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    | 執業(yè)道場(chǎng) | 以風(fēng)險為導向內部審計方法的緣由、特點(diǎn)及應用建議

    以風(fēng)險為導向內部審計方法的緣由、特點(diǎn)及應用建議

    2023年04月11日

            以風(fēng)險為導向的內部審計工作思路和方法是近十幾年來(lái)國際一流大型集團企業(yè)內部審計在工作實(shí)踐中歸納總結的方法,也是國際內部審計協(xié)會(huì )在行業(yè)內力推的現代審計方法。以風(fēng)險為導向的內部審計方法近幾年被介紹到中國,也有一些國內大型集團企業(yè)和金融機構嘗試運用此方法。但其工作效果與以前常規審計方法的效果沒(méi)有明顯差異或優(yōu)勢,并未達到期望。
            這里,我們試圖通過(guò)踐行以風(fēng)險為導向內部審計方法的實(shí)操體會(huì )、與國際內部審計協(xié)會(huì )專(zhuān)業(yè)委員會(huì )專(zhuān)家研討交流以及對三家國內大型集團公司試行以風(fēng)險為導向內部審計方法的總結等三方面為基礎支撐點(diǎn),從以風(fēng)險為導向內部審計方法產(chǎn)生的緣由,其方法特色和特質(zhì),以及對方法運用的建議三維度,分享我們的認識、見(jiàn)解和建議。
            一、以風(fēng)險為導向內部審計方法緣由
            現代內部審計從起源到發(fā)展,有近百年的歷史。在前七十多年時(shí)間里,內部審計可以說(shuō)是平穩漸進(jìn)式發(fā)展,沒(méi)有經(jīng)歷大起大落。但是,到了上世紀九十年代以后,企業(yè),尤其是歐美大型金融企業(yè)集團的董事會(huì )及高級管理層對內部審計到底為企業(yè)貢獻了什么價(jià)值,尖銳地提出疑問(wèn)、質(zhì)詢(xún)和挑戰。他們的質(zhì)詢(xún)非常簡(jiǎn)單和直接:我們的內部審計部門(mén)每年都在實(shí)施各種審計活動(dòng),包括問(wèn)題導向審計、監管導向審計、常規審計、周期審計、全面審計、全過(guò)程審計、專(zhuān)項審計等等,但是對于我們(董事會(huì )和高級管理層)最關(guān)心和關(guān)注的事項到底提供了什么直接的、可驗證、可衡量的價(jià)值?在這些機構內部審計專(zhuān)業(yè)人員還沒(méi)有來(lái)得及準備好回答這些質(zhì)詢(xún)時(shí),董事會(huì )和高級管理層已經(jīng)開(kāi)始行動(dòng)了,他們將機構的內部審計工作外包給那些國際知名的會(huì )計師事務(wù)所或專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司。他們認為,這樣做不僅為機構節省幾億、甚至幾十億歐元或美元的成本費用,而且又滿(mǎn)足了政府和行業(yè)監管的要求,在這種情況下,歐美這些大機構的內部審計管理層和廣大專(zhuān)業(yè)人員直接面臨了巨大的挑戰,甚至是生存的挑戰!
            有壓力、有挑戰,同時(shí)也對應激發(fā)了巨大的潛能和動(dòng)力。歐美這些大機構的內部審計管理層和專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)始緊盯董事會(huì )和高級管理層在關(guān)注什么,擔心什么。最后歸納、總結出他們最關(guān)注和擔心的兩條:
            1、盈利、回報、股價(jià),企業(yè)可持續發(fā)展;
            2、風(fēng)險管理,即:不出重大問(wèn)題,不發(fā)生重大風(fēng)險,不造成重大損失。
            同時(shí),這些機構的內部審計管理層也深入了解到董事會(huì )和高管層對他們的期望:
            1、避免“吃驚”發(fā)生;即:內部審計通過(guò)重大風(fēng)險提示,將風(fēng)險管理前置;
            2、助力更好、更快實(shí)現年度經(jīng)營(yíng)管理目標;即:內部審計站在獨立、專(zhuān)業(yè)的視角,對標同類(lèi)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上的良好實(shí)踐經(jīng)驗,提出本企業(yè)可以改進(jìn)和提升的咨詢(xún)建議。
            綜上,這些大機構的內部審計管理層和專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)始率先在工作思路和方法上,進(jìn)行了巨大的調整和徹底的改變。他們直面,并滿(mǎn)足董事會(huì )和管理層的質(zhì)詢(xún)和期望,創(chuàng )新性實(shí)踐、總結出“以風(fēng)險為導向的內部審計方法”,從而達到為企業(yè)董事會(huì )和高管層提供一層獨立、專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險管理保障。
            經(jīng)過(guò)十幾年實(shí)踐經(jīng)驗和教訓的不斷總結,他們還提煉出“以風(fēng)險為導向內部審計方法”為企業(yè)和內部審計職能帶來(lái)其他方面的益處:
            1、有效解決或緩解了機構內部審計人力資源不足的問(wèn)題和矛盾;
            2、為機構培養出一批既懂業(yè)務(wù)、管理,又擅長(cháng)風(fēng)險管理的高端管理人才。
            二、以風(fēng)險為導向內部審計方法特質(zhì)
            以風(fēng)險為導向內部審計方法與常規內部審計方法,如:?jiǎn)?wèn)題導向審計、監管導向審計、內控審計、周期審計、全面審計、全過(guò)程審計、專(zhuān)項審計等進(jìn)行對比,有以下關(guān)鍵的不同點(diǎn)或特質(zhì)體現:

    常規內部審計方法

    以風(fēng)險為導向內部審計方法

    按審計周期循環(huán)制定年度審計工作計劃 

    按公司風(fēng)險評估結果,并整合專(zhuān)業(yè)判斷后自主制定年度工作計劃(需報董事會(huì )或黨委批準);確保審計涵蓋重大風(fēng)險領(lǐng)域。 

    按照常規審計方法和流程制定審計項目方案。 

    被審計單位風(fēng)險評估,確定審計項目方案中重要風(fēng)險領(lǐng)域(業(yè)務(wù)),審計工作資源和重心集中在這些領(lǐng)域上;體現風(fēng)險導向。 

    從方案制定到現場(chǎng)工作,重點(diǎn)關(guān)注和檢查是否有違反國家法律法規、公司政策規定和制度流程的情況/事項。

    對標國家、公司法規、規章制度。

    方案和現場(chǎng)工作重點(diǎn)關(guān)注和檢查、評價(jià)風(fēng)險是否有效識別、評估、管理和報告,包括評價(jià)控制是否過(guò)度而影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現的效率和效益。

    對標公司戰略目標和年度經(jīng)營(yíng)指標的實(shí)現,以及國際、國內同類(lèi)型企業(yè)風(fēng)險管理良好實(shí)踐經(jīng)驗和教訓。 

    內部審計資源平均分布在所有被審計單位或領(lǐng)域 。

    內部審計管理層在公司重大/重要風(fēng)險領(lǐng)域(業(yè)務(wù))上達成共識,并集中有效資源在這些領(lǐng)域上。

    與被審計單位管理層在審計結論、問(wèn)題與建議等方面爭執不休,最后相互妥協(xié),審計真實(shí)情況和價(jià)值體現大打折扣 。

    與被審計單位管理層坦誠交流審計結論(意見(jiàn))、問(wèn)題和建議:對于達成共識部分,整改提升;不能達成共識部分,完整表述審計和被審計單位意見(jiàn),并在附件中說(shuō)明。 

    審計意見(jiàn)和改進(jìn)建議等,在被審計單位整改落實(shí)困難或不到位。 

    建立內部審計獨立評級體系(高、中、低或1-5級)。對高風(fēng)險單位、領(lǐng)域、業(yè)務(wù)或崗位,加大審計頻率(如一年三次以上);低風(fēng)險單位、業(yè)務(wù)和崗位,減少審計頻率(如3年一次),被評為高風(fēng)險單位的管理層會(huì )主動(dòng)找到內部審計匯報審計建議整改情況,并肯求及時(shí)調整風(fēng)險級別。 


            綜上,可以看出,機構內部審計從年度計劃、審計方案、現場(chǎng)工作、審計報告、審后跟進(jìn)等全周期、全過(guò)程中,無(wú)處不體現聚焦風(fēng)險,緊緊圍繞高風(fēng)險機構、高風(fēng)險業(yè)務(wù)領(lǐng)域、高風(fēng)險崗位(簡(jiǎn)稱(chēng)“三高”)開(kāi)展工作,真正做到“精準風(fēng)險審計”。
            三、踐行以風(fēng)險為導向內部審計工作亮點(diǎn)
            我們曾協(xié)助三家國內大型集團企業(yè)內部審計試行以風(fēng)險為導向內部審計方法,發(fā)現和總結出這三家企業(yè)共有的工作亮點(diǎn):
            工作亮點(diǎn)一,踐行以風(fēng)險為導向內部審計方法形成的工作成果之一是,建立了集團內部審計獨立、自主的“機構風(fēng)險評級體系”,即:根據審計風(fēng)險評價(jià)和審計結論,將下屬機構或分公司等分為高、中、低三個(gè)風(fēng)險等級(或1-5級)。內部審計對于高風(fēng)險機構或分公司,將實(shí)施每年不少于2次現場(chǎng)審計;對于低風(fēng)險的機構或分公司,則每三年審計一次。請注意,這是內部審計通過(guò)應用以風(fēng)險為導向審計方法后,自主、獨立、專(zhuān)業(yè)做出的機構風(fēng)險評級。該評級的理念、方法和結果,需要董事會(huì )審計委員會(huì ),或黨委批準,但不需要被審計單位管理層同意或認可。這樣做法帶來(lái)的“速贏(yíng)”成果是:這三家國內大型集團內部審計以前從沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的情況不約而同的都出現了,即:被評級為高風(fēng)險的下屬機構或分公司老總,多次主動(dòng)找到內部審計管理層,要求內部審計及時(shí)實(shí)施審后跟進(jìn),檢查建議整改、落實(shí)情況,以便盡快摘掉“高風(fēng)險機構或分公司”帽子。
            工作亮點(diǎn)二,踐行以風(fēng)險為導向內部審計方法,對機構內部審計專(zhuān)業(yè)人員的基本素質(zhì),特別是風(fēng)險管理專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗的要求非常高;同時(shí),隨著(zhù)實(shí)踐經(jīng)驗和教訓不斷積累、總結,也為集團培養了既精通業(yè)務(wù)管理,又具備風(fēng)險管理實(shí)戰經(jīng)驗的高端企業(yè)管理人才。這三家國內大型集團公司的內部審計管理層和高級經(jīng)理,先后有多人被調任集團核心重要管理崗位。
            四、以風(fēng)險為導向內部審計方法應用建議
            上面總結歸納了踐行以風(fēng)險為導向內部審計方法帶來(lái)的益處和改變,那么這種方法是不是適合所有企業(yè)的內部審計呢?我們的回答是:不一定適合,除非你認識到,并準備好做出以下艱難甚至是痛苦的觀(guān)念轉變和做法的改變。
            第一,你必須明確,每家機構(公司)治理、組織、人員、流程、風(fēng)險、工具方法、文化及系統等都不盡相同,所以,你沒(méi)有可以簡(jiǎn)單拷貝的模式、模板、樣例……,而是需要你和審計團隊摸索出方法論,并不斷創(chuàng )新、總結經(jīng)驗和教訓。
            第二,踐行此方法面臨的最大挑戰是內部審計管理層的認識和決心,及內審人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力。這一挑戰主要表現在內部審計人員的基本素質(zhì)和風(fēng)險管理的能力、經(jīng)驗,對方法論的總結與運用、綜合判斷力、溝通和關(guān)系處理能力以及內審工作考核內容和指標等方面。這些素質(zhì)能力、經(jīng)驗要求與以前傳統審計方法的要求相比,無(wú)論是從廣度,還是深度上都有明顯差異。
            第三,最后一條,也是最重要一條,即:內部審計管理層需要向本機構最高決策層,包括董事會(huì )、黨委或班子,講解、說(shuō)明試行以風(fēng)險為導向內部審計的思路、方法,以及帶來(lái)的可能改變、益處,面臨的挑戰等;爭取到最高層的理解支持。這里特別提示機構內部審計管理層,試行以風(fēng)險為導向內部審計,需要你們有更大的責任和擔當!因為你實(shí)施了風(fēng)險導向審計,又為管理層提供了一層獨立、專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險管理保障,而一旦公司還是發(fā)生了重大風(fēng)險,并造成了重大損失,包括聲譽(yù)損失,那么內部審計要擔當什么樣的專(zhuān)業(yè)責任?你們要事先想好如何擔當責任。
            綜合上述,我們提出以下建議:
            1、機構內部審計在初期,可以繼續以傳統常規的內部審計工作方法為主,同時(shí)有意識的在審計團隊里抽調幾名骨干試行以風(fēng)險為導向內部審計方法,逐漸形成團隊,并不斷總結經(jīng)驗和教訓;
            2、鼓勵審計團隊將常規審計方法和風(fēng)險導向方法進(jìn)行融合、創(chuàng )新;
            3、建立“內部審計年度工作回歸檢視庫”和“企業(yè)風(fēng)險管理良好實(shí)踐經(jīng)驗和教訓知識案例庫”;
            4、建立“內部審計高端人才培養與輸送庫”。
            五、結束語(yǔ)
            最后我們想總結強調一點(diǎn),踐行以風(fēng)險為導向內部審計方法,首先受益的是我們這些勇于實(shí)踐的內部審計專(zhuān)業(yè)人員;其次,通過(guò)我們風(fēng)險聚焦且有價(jià)值的專(zhuān)業(yè)工作,讓機構決策管理層和被審計管理層受益;最終,綜合體現了內部審計的價(jià)值,成就了內部審計專(zhuān)業(yè)的提升和發(fā)展。
            以上內容,大家如有任何意見(jiàn)、或有其他相關(guān)問(wèn)題和困惑提出,請按下面郵箱地址聯(lián)系,我們會(huì )非常高興與大家就相關(guān)事項進(jìn)行討論。
            本文作者:
    張力

    張力現任信永中和審計合伙人,專(zhuān)司審計增值服務(wù)。張力先后在中國金融機構和事務(wù)所從業(yè)27年,專(zhuān)注領(lǐng)域在風(fēng)險管理和內部審計。
    郵箱:zhang_li@shinewing.com


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